Coordinator TAP

Reed Elsevier Shared Services (Philippines) Inc Company

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Mexico Until 8/22/2026 First posted December 4, 2025 Last posted February 14, 2026
Job description

Propósito del puesto:
Brindar atención personalizada a expositores participantes en el programa de citas de negocios, asegurando el correcto registro, seguimiento y ejecución de las reuniones con compradores estratégicos, para garantizar una experiencia satisfactoria y el cumplimiento de los objetivos del evento.
Responsabilidades principales:
Gestión del registro de expositores:
  • Validar la inscripción de expositores en el programa de citas de negocios.
  • Asegurar la correcta captura de información en plataformas digitales (perfiles, productos, intereses).
Coordinación de agendas:
  • Generar y confirmar agendas de citas entre expositores y compradores.
  • Resolver ajustes y cambios solicitados por las partes involucradas.
Comunicación y seguimiento:
  • Atender dudas y brindar soporte a expositores sobre el funcionamiento del programa.
  • Enviar recordatorios y materiales informativos previos al evento.
Soporte durante el evento:
  • Supervisar la operación del área de citas de negocios en sitio.
  • Asegurar que las reuniones se realicen conforme a lo programado.
Reporte y análisis:
  • Elaborar reportes de participación y resultados del programa.
  • Detectar áreas de mejora para optimizar la experiencia en futuras ediciones.
Competencias requeridas:
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Comunicación efectiva y orientación al cliente.
  • Manejo de plataformas digitales y herramientas de agenda.
  • Resolución de problemas y trabajo bajo presión.




 

 











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About this role

Summary

Manage exhibitor registration, coordinate agendas, support during event, and analyze program results.

Job title

Coordinator TAP

Experience level

Industry

events

Location requirements

Mexico, remote work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

organizationcommunicationdigital platformsproblem solvingtime management

Preferred skills

None specified

Specializations

exhibitorsprogram managementdigital platformsagenda coordinationcustomer support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Mexico

Remote Country