Coordinator, Freight Forwarding (m/w/d)

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Haßfurt, Germany Until 8/21/2026 First posted December 2, 2025 Last posted December 7, 2025
Job description

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung internationaler Exportsendungen (See- und/oder Luftfracht) durch Umsetzung des erstellten Verladeplans in einen Transportplan (Organisation der Spedition, vorwiegend international, aber auch national)
  • Erstellung von vollständigen Transport-, Zoll- und Ausfuhrbegleitdokumenten
  • Einholen von Frachtraten für einige Sendungen und Abwägen wirtschaftlich sinnvoller Alternativen
  • Funktion als als wichtiger Ansprechpartner im Tagesgeschäft für die Abteilung Zoll und damit Sicherstellung eines lückenlos schlüssigen internationalen Ablaufs
  • Ansprechpartner für unsere Kunden und Kundenabteilungen bei Rückfragen und Nachverfolgung von (inter-)nationalen Sendungen sowie Unterstützung im Bedarfsfall bei der Klärung offener Fragen
  • Auch die Tauschladungsträger-Abwicklung mit einer ordnungsgemäßen Betreuung der Ladungsträgerkonten gehört zu einem vollständigen Transportvorgang dazu
  • Frachtrechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen mit den Speditionen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
  • Eine Weiterbildung zur Fachkraft für Zoll & Außenwirtschaft oder gepr. Fachwirt/in für Außenwirtschaft ist ein Plus
  • Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung (Zolltarifliche Einreihung von Waren, Präferenzen, Warenursprung, Versandverfahren u.v.m.)
  • Idealerweise Kenntnis im Programm ATLAS und Transportmanagement-Tool ASSIST
  • Grundlegende Kenntnisse bei der Gefahrgutabwicklung und z.B. UN-Nummern, ADR, IMDG und IATA aus dem Tagesgeschäft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude an der Zusammenarbeit mit dem Bereich Lager- & Verladung zur stetigen Steigerung den Kundennutzens in Ihrem Arbeitsfeld

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About this role

Summary

Manage international exports, documentation, freight costs, and customer communication in logistics.

Job title

Coordinator, Freight Forwarding (m/w/d)

Experience level

fundierte Berufserfahrung

Industry

logistics

Location requirements

Haßfurt, Germany; remote work not specified

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

exportzolltransport managementenglishgerman

Preferred skills

ATLASASSISTADRIMDGIATA

Specializations

exportzolltransport managementinternational shippingfreight
Locations

Structured locations inferred from the posting.

97437 Haßfurt, Germany

Work arrangement unknown City