Coordinateur Marchés H/F

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Dans le cadre de l’organisation de notre service, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur Marchés H/F.

Rôle :

Rattaché à Responsable Commerciale pôle collectivité, vous aurez les missions suivantes :

• Superviser et assurer le traitement administratif des réponses à appel d’offres, de l’étude du cahier des charges à l’envoi du dossier : analyse du cahier des charges, codification de l’offre produits et tarifaire, réalisation du mémoire technique, envoi des échantillons, respect des délais impartis.

• Valider avec les services concernés (entrepôt, transport, qualité …) la capacité de l’entreprise à respecter les exigences requises et anticiper le traitement de toutes pièces constitutives du dossier non disponibles immédiatement.

• Définir les marchés prioritaires à traiter, les répartir entre les différents collaborateurs du service et assurer le respect des dates de retours obligatoires dans l’envoi des réponses.

• Réaliser le suivi des marchés en cours : date de révision, date de fin, CA, volumes, marges, statistiques.

• Echanger très régulièrement avec les équipes logistiques, approvisionnement et SAV pour informer d’une réponse à appel d’offres et de l’obtention d’un nouveau marché.

• Favoriser les échanges avec l’équipe commerciale terrain afin de procéder à des ajustements ou révisions sur les marchés en cours et à venir et effectuer des retours d’expérience suite à la non-obtention d’un marché.

• Gérer administrativement les dossiers des Clients Nationaux en lien avec le service du siège.

• A la demande des clients et conformément aux Cahier des Clauses Techniques et Particulières, envoyer des statistiques sur tous les éléments exigés dans le cadre du marché.

• Gérer les conditions tarifaires régionales : suivi et révision des prix, enregistrement des conditions tarifaires, échanges avec les services commerciaux et SAV suite au changement de conditions tarifaires.

•  Etre force de proposition pour l’amélioration et l’optimisation de l’activité à travers la mise en place de nouveaux processus sur le service.

• Accompagner les nouveaux collaborateurs et participer à l’animation de l’activité au sein du service.

Poste à pourvoir à la Possession

De formation commerciale ou école de commerce (Bac + 3/4), vous justifiez d’une première expérience similaire de 3 ans minimum idéalement acquise dans le secteur agro-alimentaire.

Curieux (se) et à l’écoute du marché vous mettez en avant une grande sensibilité client qui vous permet de créer des liens durables et d’apporter des réponses efficaces.

Vous maitrisez le pack office dont Excel (RechercheV, TCD…). Connaissance de L’AS 400 serait un plus.

Vous êtes force de proposition et ayez une capacité de prise décision.

Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail, faites preuve d’une grande rigueur professionnelle et d’un très bon sens de la communication.