Coordinador(a) Administrativo(a) y de Oficina - Uruguay
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Apply to this job¿Quieres construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está dentro del negocio de cadena de suministro agrícola de Cargill, con el que conectamos de forma eficiente a los clientes agrícolas con los alimentos para personas y animales, así como con la industria.
Propósito y Impacto en el Trabbajo
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para gestionar las actividades administrativas y operativas de nuestra oficina en Zona Franca.Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte a los colaboradores y garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos y regulatorios requeridos para nuestra operación. Buscamos a alguien que disfrute siendo el punto de apoyo de la oficina, anticipándose a necesidades, manteniendo una comunicación fluida con distintos stakeholders y asegurando que tanto los procesos como el entorno de trabajo funcionen de manera eficiente.
Responsabilidades Clave
- Velar por el correcto funcionamiento y mantenimiento de la oficina, asegurando que las instalaciones, insumos y servicios se encuentren en óptimas condiciones.
- Coordinar proveedores, compras de materiales, papelería, equipamiento y otros servicios generales y brindar soporte administrativo a los equipos internos, actuando como punto de contacto para necesidades operativas de la oficina.
- Gestionar procesos requeridos por el régimen de Zona Franca, asegurando la correcta documentación, registro y seguimiento de movimientos de ingreso y egreso.
- Ejecutar y monitorear procesos administrativos vinculados a compliance y requerimientos regulatorios, garantizando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Gestionar solicitudes de pago, seguimiento de facturas y tareas administrativas asociadas mediante sistemas corporativos.
- Realizar seguimiento de vencimientos, documentación y tareas administrativas críticas para la operación.
- Garantizar que la documentación y registros requeridos para auditorías internas o externas se encuentren actualizados y disponibles.
Calificaciones
Calificaciones Minimas
- Educación secundaria completa (High School Diploma o equivalente).
- Mínimo dos años de experiencia en posiciones administrativas, office management, coordinación de oficina o roles similares.
- Nivel intermedio de inglés, oral y escrito.
- Experiencia coordinando proveedores, servicios generales y procesos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Calificaciones deseables
- Conocimiento de procesos administrativos vinculados a compliance, controles internos o requerimientos regulatorios.
- Experiencia en gestión de pagos, administración de facturas y uso de sistemas ERP (preferentemente JDE).
- Experiencia en coordinación de oficinas, facilities o servicios generales.
#LI-AS9 #LI-Hybrid
En Cargill, todas las personas importan y todas cuentan.
Cargill está comprometida con crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso donde todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. Por ello, y en alineación con nuestros Principios Rectores, la política de igualdad de oportunidades de empleo de Cargill, vigente desde hace muchos años, prohíbe la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, nacionalidad, ascendencia, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, embarazo, información genética, estado civil, situación familiar, ciudadanía, condición de veterano, situación militar, afiliación sindical o cualquier otra condición protegida por la ley. Cargill también cumple con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo.
Summary
Manage office activities, coordinate suppliers, ensure compliance, handle documentation and support internal teams.
Job title
Coordinador(a) Administrativo(a) y de Oficina - Uruguay
Experience level
2+ years
Minimum experience
2+ years exp
Industry
agriculture
Location requirements
Uruguay; hybrid remote work allowed
Salary
Not specified
Management role
No
Required skills
Preferred skills
Specializations
Structured locations inferred from the posting.
Uruguay