Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit

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Job Description:

Mehr als nur ein Job in der Logistik:

Als Compliance Specialist (m/w/d) unterstützt du im Germany & Alps Cluster mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz operativ und analytisch diverse Compliance-Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher sowie UPS-interner Richtlinien.

DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET

• Integriertes Arbeiten im Compliance-Bereich des Germany & Alps Clusters mit Fokus auf Österreich und Schweiz

• Kommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien

• Analyse von Daten sowie Unterstützung bei Maßnahmen zur Prävention und Nachverfolgung von Compliance-Verstößen

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung

• Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften

• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Mitwirkung bei der Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen

• Mitarbeit bei internen Auditprozessen

• Monitoring und Nachverfolgung von Compliance-Trainings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Schulungsunterlagen

• Durchführung der Prozesse für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung

• Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements

• Organisation und Teilnahme an operativen Meetings

• Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Mindestens kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung

• Organisations- und Entscheidungsfähigkeit

• Professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden in Deutsch und Englisch

• Geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität

• Schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produktpalette

DAS ERWARTET DICH

• Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung

• Internationales Umfeld im weltweiten Konzern

• Kostenloser Firmenparkplatz

• Essenszuschuss

Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien

Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?

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Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.