Clinical Operations Assistant / 臨床開発アシスタント(CRAサポート、治験関連文書管理)

Parexel International Pesquisas Clinicas LTDA.

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Japan - Tokyo Until 8/22/2026 H-1B sponsor history First posted June 8, 2026 Last posted June 8, 2026
Job description

When our values align, there's no limit to what we can achieve.
 
At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.

Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference.

臨床開発業務に関る、以下の業務をご担当頂きます。

  • 施設支払関連請求書処理
  • クライアントへの請求書と捺印申請の取りまとめ及び発送
  • モニターから受領した必須⽂書と指⽰書のつきあわせ(約20件/1時間)
  • 文書移管業務(サイト文書のみ)
  • 移管⼿順書の作成(プロジェクト開始時、⼿順変更時)
  • 安全性情報発送手配
  • 購買申請代⾏&ベンダー関連請求書処理(印刷・翻訳・リース)
  • 資材手配(文具、リース物品、施設貸与品、印刷など)とりまとめ & 在庫管理(購買申請対応含む)
  • 備品発注(バインダー&仕切り&クリアポケット等)、発送伝票発注
  • チーム定例会議の設定
  • 郵便物、社内便仕訳
  • プロジェクトのキャビネ管理
  • その他、必要に応じて臨床開発部員のサポート

<求める知識・経験、資質>

  • 製薬企業、CROにおいてモニターサポート、もしくはモニター経験者(内勤希望の方)、SMO治験事務局経験者歓迎
  • 英語を使用する業務に抵抗の無い方
  • タイムマネジメント、マルチタスクをこなすことができる方
  • ※複数のプロジェクトを担当するため、同時進⾏で内容の異なる業務を担って頂ける⽅
  • コミュニケーション能力
  • フレキシブルなマインドセット
About this role

Summary

Support clinical development activities including document processing, invoicing, and team coordination

Job title

Clinical Operations Assistant / 臨床開発アシスタント(CRAサポート、治験関連文書管理)

Experience level

experience with monitor support or clinical trial administration

Industry

healthcare

Location requirements

Tokyo, Japan; remote work not specified

Salary

Not specified

Visa sponsorship

H-1B sponsor history

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

clinical trial supportdocument managementcommunicationtime managementEnglish

Preferred skills

monitor supportclinical trial experienceSMOdocumentation

Specializations

clinical trialsdocument managementadministrationclinical support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Tokyo, Japan

Work arrangement unknown City