Clinical Assistant / 臨床開発部門サポートスタッフ（東京）

When our values align, there's no limit to what we can achieve.
 
At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.

Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference.

＜業務内容＞

臨床開発部におけるアドミニストレーション業務全般をご担当いただきます。

• 郵便物、社内便対応
  - 臨床開発部宛ての郵便物の開封、仕分け、内容確認
  - 請求書や文書のPDF化および保管
  - 受領物のトラッキング（Excel管理）
• iPhone管理
  - 端末の在庫・貸出管理（Excel、システム更新）
  - キャリア会社との調整（回線停止等）
  - 故障対応（機体交換、付属品手配等）
  - 入社・退職・休職に伴う手配・返却管理
  - 社内問い合わせ対応
• 部門WiFiの管理
  - 貸出状況の管理・確認
  - 契約状況の確認およびレポート
• 部門サポート業務
  - 研修サポート（資料準備、研修invitation配信、アンケート作成・集計等）
  - キャビネット・倉庫管理
  - 医療機関担当者リストの更新
  - 医師・医療機関データベースの更新
  - クーリエ登録処理（佐川、日通、ヤマト等）
  - 各種購買サポート（名刺、ID、備品、研修資料等）
• 部門長のサポート
  - 各種レポートの抽出・集計（ピボットテーブル作成）
  - 資料作成補助
• その他サポート（発送業務など臨床開発部のサポート全般）

＜求める知識・経験、資質＞

• 事務経験
• Excel、Word、Outlook等の基本的なOAスキル
  （ピボットテーブルやFormsの使用経験があれば尚可）
• 正確にスピード感をもって業務を遂行できる方
• 円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方
• 柔軟に物事へ対応できる方（フレキシブルなマインドセット）
• 英語に抵抗のない方（頻度は多くありませんが、読み・書きが発生します）