Clerk

FGV Holdings Berhad is Malaysia’s leading global agri-business and the world’s largest producer of Crude Palm Oil (CPO). FGV’s operations stretch across more than 10 countries in Asia, the Middle East, North America and Europe, and are focused on three main business sectors namely Plantation Sector, Logistics & Support Business (LSB) Sector and Sugar Sector. FGV is the world’s third biggest oil palm plantation operator, has the world’s largest bulking and storage facilities for vegetable oil and is Malaysia’s top refined sugar producer.

In line with our business expansion, we would like to invite qualified and candidates to fill the following position at FGV Agri Services Sdn Bhd

Job Description

Menyediakan  dokumen untuk permohonan System Procurehere (RFQ), System SKB (PO) untuk proses pembelian, dokumen untuk bayaran PO ke SSC dan penyediaan dokumen untuk permohonan card dan proses bayaran Smartpay Petronas.

• Menyediakan dan melengkapkan borang CLC1 & CLC2 untuk pengeluaran setiap PO (Purchase Order) pada setiap bulan.
• Menyediakan laporan bulanan group of menyediakan laporan bulanan Group Limit Of Authorities (GLOA) pada setiap bulan.
• Menyemak dan membuat suntingan pada permohonan Purchase Requesation (PR) yang diterima dari BU (Business Unit) dan menyediakan Purchase Order (PO) melalui System SAP pada setiap hari.
• Menyemak dokumen Request For Sourcing (RFS) dari Business Unit (BU), print dokumen RFS untuk rujukan (fail) dan Create RFQ untuk pembelian bekalan dan pembaikan kenderaan/peralatan melalui System Procurehere bagi mendapatkan sebutharga dari vendor-vendor.
• Meyediakan laporan bulanan report Cost Saving dan TAT (RFQ) untuk unit procurement setiap bulan.
• Urusan dan berkomunikasi dengan pelanggan (business unit/vendor)
• Membuat semakan bayaran PO melalui sistem SAP dan membuat susulan proses bayaran PO yang dihantar kepada Finance FGV-SSC.
• Membuat semakan dokumen dan menfailkan semua dokumen berkaitan RFS, RFQ, PO invoice dan dokumen-dokumen berkaitan urusan procurement yang dikendalikan.
• Menyelaras dan mengemaskini semua permohonan, pembaharuan dan pembatalan kad pemandu dan kad kenderaan bagi kad smartpay Petronas Card oleh Pemandu dan Petugas.
• Menyemak dan menyediakan dan membuat rumusan untuk proses penyediaan bayaran bekalan bahan api (Petrol/Diesel) untuk kenderaan-kenderaan FGVAS & FGVR&D melalui Smartpay Petronas Card pada setiap bulan.
• Semakan purchase order (PO), Delivery Order (DO), Invoice dan dokumen MIGO-Good Reciept yang dikembalikan oleh Business Unit (BU) untuk dirumuskan bagi penyediaan bayaran yang akan di E-Mail kepada FGV-SSC.
• Laporan keselamatan HSE diserahkan kepada unit HSE pada setiap 3 bulan.
• Menyelaras pendaftaran bayaran Blanket Purchase Order (BPO) dari Unit/Stesen untuk Sewaan Mesin Fotostat dan Water Filter Pejabat.