Chargé de planning F/H/X

Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

1. Gestion des plannings

• Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;

• Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;

• Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;

• Planifier les examens et les rattrapages ;

• Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;

• Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.

2. Coordination des événements

• Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :

• Anglais recommandé
• Aisance sur les outils bureautiques et de planification
• Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit…)

Qualités :
• Sens aigu de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Qualité relationnelles
• Autonomie et force de proposition.

Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience

Horaires :  39h hebdomadaire

Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport