Chargé de missions Visites Médicales (H/F)

Lisboa, Lisboa, pt on site Until 8/23/2026 First posted April 18, 2026 Last posted April 18, 2026
Job description

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.

  • Rédaction et traitement de mails et de courriers
  • Prises de rendez-vous auprès des centres médicaux (volume de production quotidien)
  • Traitement des convocations et des documents remis à l’issue des visites médicales
  • Saisies/Enregistrements d’informations/documents dans les outils internes/externes
  • Une expérience en service client et/ou en Back Office
  • Maîtrise de la langue française
  • Excellente communication écrite et orale
  • Maitrise des outils bureautiques

À  propos de vous : 

  • Vous êtes organisé, rigoureux, précis et curieux
  • Vous avez l'esprit d’équipe et le sens du relationnel
  • Vous faites preuve d'une capacité d’analyse et du sens de la confidentialité

Politique RH

  • Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
  • Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
  • Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et un modèle de travail hybride.
  • Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.

Avantages

  • Contrat permanent (CDI)
  • Rémunération fixe et variable
  • Carte Coverflex permettant d’utiliser l’indemnité repas (10,20 € / jour travaillé) et d’accéder à différents avantages
  • Remboursement des frais de transport jusqu’à 40 € / mois
  • Assurance santé privée (AdvanceCare)
  • Horaires de travail flexibles, du lundi au vendredi
  • 60 % de télétravail par an
  • Bureau moderne en open space à Sete Rios
  • Possibilités d’évolution dans un environnement international
About this role

Summary

Manage communication, appointments, and documentation for medical visits in a support role.

Job title

Chargé de missions Visites Médicales (H/F)

Experience level

not specified

Industry

services

Location requirements

Lisboa, pt; hybrid work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

mail processingappointment settingdocuments managementfrench communicationbureautique

Preferred skills

organizationrigorteamworkanalytical skillsconfidentiality

Specializations

customer serviceback officemedical visits
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Lisbon, Portugal

Hybrid City
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