Auxiliar Administrativo SR I

Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente.  Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira.  

Se é você, adoraríamos conversar. 

Sobre o papel 

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo SR I.

Sobre o Grupo Bureau Veritas 

Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos. Para saber um pouco mais acesse o site www.bureauveritas.com.br 

Principais Responsabilidades: 

• Gestão de Workflow (Pipefy):
  • Monitorar e atualizar os cards no Pipefy, garan􀆟ndo que as demandas avancem entre as fases de
  orçamentação e contratação.
  • Verificar a completude dos dados inseridos por solicitantes e fornecedores.
  Controle de Efetivo e Medição (Fiscalização Administrativa):
  • Realizar o controle mensal de apontamentos via RDO (Relatório Diário de Obra).
  • Validar a presença do efe􀆟vo através do cruzamento de dados com o acesso na catraca.
  • Auditar apontamentos para garan􀆟r que não haja duplicidade de horas ou do mesmo colaborador
  alocado em Ordens de Serviço (OS) diferentes no mesmo dia.
  Logística e Agendamento:
  • Organizar e gerenciar a agenda de visitas técnicas entre fornecedores e áreas internas.
  • Confirmar disponibilidades e garan􀆟r o envio de orientações prévias para os visitantes.
  Relatórios e Controle:
  • Gerar reports periódicos sobre o status dos processos;
  • Manter planilhas de controle e dashboards atualizados para a gestão.
  Apoio à Segurança (SSMA):
  • Compilar e organizar documentos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) do contrato.

O que buscamos: 

• Pacote office

• Boa comunicação e organização

• Ensino médio completo;

• Excel intermediário a avançado;
• Conhecimento em Rotinas de fiscalização contratual / medição;
• Perfil analítico, organizado;
• Comunicação assertiva e com firmeza;
• Experiência (desejável) escritório de engenharia, administração de contratos, planejamento de obras,
  facilites ou auditoria operacional.

O que nós podemos oferecer: 

Esta é uma ótima oportunidade para desenvolver sua carreira, trabalhando em uma equipe de especialistas. Nossos colaboradores são inovadores, curiosos e ambiciosos, sempre motivados e focados em novas soluções, pois, somos constantemente desafiados por uma indústria em rápida evolução que inclui um portfólio global de clientes, com milhares empresas, grandes e pequenas que confiam em nosso trabalho para melhorar seus negócios. 

Somos uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade em nossa empresa. Não fazemos discriminação com base em raça, religião, cor, nacionalidade, sexo, orientação sexual, idade, estado civil ou deficiência. Acreditamos que a diversidade é uma força vital para a nossa equipe e um motor de inovação para a organização. Respeitamos e valorizamos cada indivíduo, reconhecendo que nossas diferenças nos tornam mais fortes e mais capazes de alcançar nossos objetivos.  

Se esta for uma oportunidade do seu interesse, encorajamos que você se inscreva mesmo que não atenda 100% dos requisitos. 

Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, do Bureau Veritas Brasil, o(a) candidato(a) declara: 

• Estar em condições técnicas e operacionais, no que tange à ergonomia, estação de trabalho e velocidade de conexão internet para desempenhar, quando necessário, o trabalho remoto “home office”; 

• O Bureau Veritas está em conformidade com a Constituição Federal brasileira (no inc. V do seu art. 5o.inc. XXVIII, a, do art. 5o) bem como, a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com o Bureau Veritas, respeitando a Legislação supramencionada.