Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (w/m/d)

Schwertfels Consulting GmbH

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Schwabing-West, Bavaria, Germany on site Until 9/30/2026 First posted August 1, 2026 Last posted August 1, 2026
Job description

Bei Schwertfels erwartet Dich kein klassischer 9-to-5-Job mit starren KPIs – sondern ein Umfeld, in dem Arbeit wirklich Spaß machen kann und Du Deinen Raum zur persönlichen Entwicklung tatsächlich erhalten wirst.

Für unseren Münchner Standort suchen wir:

Requirements

  • Du bist Dreh- und Angelpunkt unseres Münchner Standorts und kümmerst Dich um alle Themen rund um das Office
  • Du kümmerst Dich um die laufende Buchhaltung und stehst dabei im engen Kontakt mit unserem Steuerberater
  • Auch bist Du die direkte Assistenz der Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Alltagsthemen
  • Rechtliche Fragen koordinierst Du eng mit unseren Rechtsanwaltspartnern
  • Sollten unsere Consultants um die Welt jetten, kümmerst Du Dich um die Reisekostenabrechnungen
  • Von Teilzeit bis Vollzeit ist alles möglich!

Profil:

  • Du bist ein multitaskingfähiges Organisationstalent
  • Du liebst Ordnung und forderst diese auch bei Deinen Kolleg*innen ein
  • Du hast wahnsinnigen Spaß daran, aktiv mitzudenken und etablierte Prozesse neu zu strukturieren
  • Für Deadlines hast Du nur ein müdes Lächeln übrig
  • Eigeninitiative is your best buddy
  • Spaß auf der Arbeit ist für Dich kein Nice to have, sondern Selbstverständlichkeit!

Benefits

  • Du bist ein multitaskingfähiges Organisationstalent
  • Du liebst Ordnung und forderst diese auch bei Deinen Kolleg*innen ein
  • Du hast wahnsinnigen Spaß daran, aktiv mitzudenken und etablierte Prozesse neu zu strukturieren
  • Für Deadlines hast Du nur ein müdes Lächeln übrig
  • Eigeninitiative is your best buddy
  • Spaß auf der Arbeit ist für Dich kein Nice to have, sondern Selbstverständlichkeit!
About this role

Summary

Manage office tasks, assist executive leadership, handle legal and travel arrangements.

Job title

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (w/m/d)

Experience level

none

Industry

professional services

Location requirements

Schwabing-West, Bavaria, Germany; remote possible

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

organisationorderlinessinitiativemultitasking

Preferred skills

None specified

Specializations

office managementbuchhaltungassistenzrechtliche koordinierung
Locations

Structured locations inferred from the posting.

West, 85049 Ingolstadt, Germany

On-site City