Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (w/m/d)
Schwertfels Consulting GmbH
Apply to this job Schwabing-West, Bavaria, Germany on site Until 9/30/2026 First posted August 1, 2026 Last posted August 1, 2026
Job description
Bei Schwertfels erwartet Dich kein klassischer 9-to-5-Job mit starren KPIs – sondern ein Umfeld, in dem Arbeit wirklich Spaß machen kann und Du Deinen Raum zur persönlichen Entwicklung tatsächlich erhalten wirst.
Für unseren Münchner Standort suchen wir:
Requirements
- Du bist Dreh- und Angelpunkt unseres Münchner Standorts und kümmerst Dich um alle Themen rund um das Office
- Du kümmerst Dich um die laufende Buchhaltung und stehst dabei im engen Kontakt mit unserem Steuerberater
- Auch bist Du die direkte Assistenz der Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Alltagsthemen
- Rechtliche Fragen koordinierst Du eng mit unseren Rechtsanwaltspartnern
- Sollten unsere Consultants um die Welt jetten, kümmerst Du Dich um die Reisekostenabrechnungen
- Von Teilzeit bis Vollzeit ist alles möglich!
Profil:
- Du bist ein multitaskingfähiges Organisationstalent
- Du liebst Ordnung und forderst diese auch bei Deinen Kolleg*innen ein
- Du hast wahnsinnigen Spaß daran, aktiv mitzudenken und etablierte Prozesse neu zu strukturieren
- Für Deadlines hast Du nur ein müdes Lächeln übrig
- Eigeninitiative is your best buddy
- Spaß auf der Arbeit ist für Dich kein Nice to have, sondern Selbstverständlichkeit!
Benefits
- Du bist ein multitaskingfähiges Organisationstalent
- Du liebst Ordnung und forderst diese auch bei Deinen Kolleg*innen ein
- Du hast wahnsinnigen Spaß daran, aktiv mitzudenken und etablierte Prozesse neu zu strukturieren
- Für Deadlines hast Du nur ein müdes Lächeln übrig
- Eigeninitiative is your best buddy
- Spaß auf der Arbeit ist für Dich kein Nice to have, sondern Selbstverständlichkeit!
About this role
Summary
Manage office tasks, assist executive leadership, handle legal and travel arrangements.
Job title
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (w/m/d)
Experience level
none
Industry
professional services
Location requirements
Schwabing-West, Bavaria, Germany; remote possible
Salary
Not specified
Management role
No
Skills & keywords
Required skills
organisationorderlinessinitiativemultitasking
Preferred skills
None specified
Specializations
office managementbuchhaltungassistenzrechtliche koordinierung
Locations
Structured locations inferred from the posting.
West, 85049 Ingolstadt, Germany
On-site City