Assistant / PMO

Tokyo, Tokyo, jp on site Until 8/21/2026 5+ years exp First posted June 16, 2026 Last posted June 16, 2026
Job description

シーカは、建築分野や自動車産業における接着、シーリング、制振、補強、保護のための革新的なシステムや製品の開発・生産で世界をリードする特殊化学品会社として、世界的に認知されています。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場を持つシーカは、全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2023年度の売上高は112億スイスフランでした。日本では、シーカは長い歴史を持ち、1200人以上の従業員からなる献身的なチームを擁しています。

・Headのサポート:部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成

・通訳サポート(月数回):APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同

・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート

・プロジェクトサポート:(現行)SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト

(必須)秘書、アシスタント経験5年以上

(必須)ワード、エクセル(四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル)、パワーポイント(資料作成)英和訳

(必須)通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方

(尚可)CRM(SAP,セールスフォースなど)使用経験

勤務地:東京セールスオフィス

当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。
報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。
また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。

About this role

Summary

Support project coordination, schedule management, interpretation, and administrative tasks.

Job title

Assistant / PMO

Experience level

5+ years

Minimum experience

5+ years exp

Industry

chemicals

Location requirements

Tokyo, Japan; on-site role

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

schedule managementMicrosoft WordExcelPowerPointEnglish-Japanese translationinterpretation

Preferred skills

CRM

Specializations

schedule managementtranslationproject support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Tokyo, Japan

On-site City