Rôle

Au cœur de l’organisation, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant administration et assistanat, avec des missions essentielles au bon fonctionnement de l’équipe.

Administration

• Gestion des notes de frais

• Passation de commandes (fournitures, repas, etc.)

• Onboarding des stagiaires

• Suivi de la facturation

• Mise à jour et suivi des différents dossiers

• Archivage et classement

• Réalisation de publipostages

Assistanat

• Réservation et gestion des salles de réunion

• Organisation et commande de plateaux-repas

• Gestion des impressions

• Suivi et coordination des agendas

Profil recherché

• Formation BTS SAM – Support à l’Action Managérial

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word) et d’Internet

• Bonne connaissance de Teams, Excel et PowerPoint

• La connaissance de SAP Concur est un atout

• Très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur des thématiques variées

• Maîtrise de la gestion de planning et des rendez-vous

• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité

• Autonomie et esprit d’initiative fortement appréciés

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