Assistant(e) de Direction

 Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement. 

Rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, l’Assistant(e) de direction assure un appui opérationnel en contribuant à la fluidité de l’organisation quotidienne de la direction générale et du COMEX et au suivi des sujets transverses.

• Organisation et gestion quotidienne des courriels, des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle, en lien étroit avec l’Assistante Exécutive ;
• Organisation des rendez-vous internes et externes (planification, logistique, etc.) ;
• Accueil physique des invités de la direction générale
• Gestion de l’organisation et suivi des déplacements de la direction générale 
• Contribution à la coordination et au suivi de projets transverses ;
• Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants et sensibles (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
• Mise en place, actualisation et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings…)
• Gestion de la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, etc.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.