Assistant de Direction Cabinet d'Avocats F/H

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez-vous clients ;
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
• Suivi budgétaire ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de consei ;
• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.