Assistant/ Assistante Evènementiels
EM Lyon
Apply to this jobContexte :
Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une:
Assistant/ Assistante Evènementiels
(Alternance de 24 mois)
Ce que nous attendons de vous :
Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,
Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…),
Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.),
Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes,
Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,
Participer au suivi des budgets,
Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements,
Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.
Identifier de nouveaux lieux et prestataires
Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel
Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences
Ce que nous recherchons :
Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent
Anglais opérationnel
Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Sens du service et excellent relationnel
Proactivité et capacité à travailler en équipe
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Summary
Support event project planning, logistics, coordination with teams and external providers.
Job title
Assistant/ Assistante Evènementiels
Experience level
formation Bac +4
Industry
education
Location requirements
Lyon, on-site, no remote work allowed.
Salary
Not specified
Management role
No
Required skills
Preferred skills
Specializations
Structured locations inferred from the posting.
Lyon, France