ガバナンス＆総務リード（コーポレートガバナンス／取締役会・ 株主総会事務局＋総務）

Telexistenceは、ロボットを変え、構造を変え、世界を変える、をミッションとし、遠隔操作・人工知能ロボットの開発およびそれらを使用した事業を展開するロボティクス企業です。世界中から高い専門性をもつ人材が集まり、ハードウェア・ソフトウェア、AI、遠隔操作技術を一貫して自社で開発しています。ロボットの活躍の場を工場の外にまで広げ、労働に関わる社会の基本的なあり方を変革することを目指します。

ポジション概要

本ポジションは、当社のコーポレート・ガバナンスの中核を担うLegal／総務リードです。一般的な事業部支援型のインハウスロイヤー（紛争対応や事業契約レビューが主業務）ではなく、取締役会・株主総会の事務局運営、会社法対応・登記、権限委譲表に基づく決裁事項の整理、並びに契約・押印・決裁フロー（バクラク等のワークフローツールを含む）の設計と運用に加え、オフィス・ファシリティの管理や日常の庶務を含む総務業務を中心的な業務とします。

コーポレート面で扱う論点は通常の事業会社よりも多く、上場準備フェーズも見据え、顧問法律事務所（ZeLo等）・司法書士事務所と連携しながら、機関運営の質を引き上げていただくことを期待しています。

本ポジションの魅力

ロボティクス×AIスタートアップの上場準備フェーズにおいて、取締役会・株主総会の事務局運営と会社法対応を一気通貫でリードできるオーナーシップの大きいポジション
代表取締役・コーポレート責任者・社外取締役・株主と直接議論しながら、機関運営とガバナンス整備を進められる環境
ZeLo等の顧問法律事務所・司法書士事務所・大株主とのリレーションを通じて、スタートアップの会社法務の幅と深さを実務で経験できる機会

主な職務内容

ガバナンス

取締役会・株主総会の日程調整、招集通知、議案書（付議議案）の作成および各部門との内容調整を主導する

取締役会・株主総会のシナリオ作成、当日運営、議事録の作成、押印・保管までを一貫して担当する

定時／臨時株主総会の招集・運営（提案書、同意書、書面決議案の作成を含む）を、顧問法律事務所と連携して進める

定款変更（新旧対照表作成）、機関設計の見直し、各種規程の整備を行う

役員報酬、責任限定契約、就任・退任に伴う書類整備（取締役・監査役）および登記事項の管理を行う

信託会社と連携しながら上場後の株式管理の準備を進める

新株予約権の発行・割当・消却に関する取締役会／株主総会対応および登記手続を、司法書士事務所と連携して進める

権限委譲表に基づく決裁事項の整理（決裁規程・金額スレッショルドの見直しを含む）を主導し、契約書承認・押印申請・電子契約（バクラク等のワークフローツール）の運用設計および各事業部からの依頼対応を統括する

NDA・業務委託契約・取引基本契約等の雛形整備、レビュー、電子署名（DocuSign等）の運用と権限整理を行う

英文での株主総会関連書類（招集通知・提案書・同意書等）の作成・確認、海外株主・投資家対応を担当する

取引適正化法（旧・下請法）等の法令改正への社内対応（説明会、決裁フロー・契約条項のアップデート）を企画・実行する

IPO準備関連業務（内部監査、J-Sox対応等）

総務（ファシリティ・庶務）

本社オフィスの環境・設備・備品の管理、レイアウト・座席・入退館（セキュリティ）管理、ファシリティ関連ベンダーとの折衝を行う

オフィス賃貸借（更新・原状回復）、各種保険、リース・複合機・サブスクリプション等の契約・更新・コスト管理を担当する

受付・代表電話・郵便／宅配対応、備品・消耗品の発注・在庫管理など、日常の庶務業務を運用・改善する

全社会議・社内イベント・来客対応等の運営サポート、社内アナウンスや各種申請・問い合わせ窓口の運用を担う

許認可・各種登録の更新、社内規程に基づく庶務関連の事務手続きを整備・運用し、Legal業務と連携して社内オペレーションを最適化する

応募資格

必須条件

• 学歴：四年制大学卒業以上、または同等の知識・経験
• 経験：事業会社（インハウス）または法律事務所のいずれかで、会社法務（取締役会・株主総会・登記・機関設計）の実務経験。なお、法律事務所におけるパラリーガル（リーガルスタッフ／リーガルアシスタント）として、議事録・契約書ドラフトや登記関連書類の準備等、コーポレート関連実務を主体的に担われたご経験も対象に含み、必ずしも弁護士資格の有無は問いません
• 実務スキル：取締役会／株主総会の事務局運営経験（議案書・議事録・シナリオの作成、当日運営）
• 語学力：ビジネスレベルの日本語（社外取締役・株主・顧問弁護士とのやり取りに耐えうる文書・口頭コミュニケーション）
• コアコンピテンシー：細部の正確性、論点整理力、複数ステークホルダーとの合意形成力、SaaS（バクラク／kintone／Slack等）を活用した業務運用への適応力

歓迎条件

• 特定領域経験：スタートアップ／ベンチャー企業での法務・コーポレート経験（資金調達、新株予約権、株主構成変動を伴う局面の経験）
• 国際経験：英文での契約書・株主総会関連書類の作成・レビュー経験、海外株主・取引先対応経験
• 上場関連：IPO準備会社／上場会社における機関運営・開示・内部統制関連の実務経験
• 決裁・契約フロー設計：権限委譲表／決裁規程の設計・運用経験、もしくはバクラク（LayerX Workflow）／DocuSign等のワークフロー／電子契約サービスの導入・運用設計経験
• 資格：司法書士／弁護士／ビジネス実務法務検定1級／法務系専門資格の保有
• プロジェクトマネジメント：顧問法律事務所・司法書士事務所と論点を整理しながら案件を前に進めることができる遂行力
• その他：社内向け説明会・社内研修の企画・登壇経験（例：取引適正化法、改正会社法 等）
• 総務経験：オフィス・ファシリティ管理、庶務、各種契約・保険・許認可管理等の総務業務の実務経験（オフィス移転・レイアウト変更のプロジェクト経験があれば尚可）