ANALISTA DE NOMINA

Propósito del Puesto                                  

Administrar el procesamiento de nóminas de los países asignados, mediante la validación, integración y ejecución de transacciones en los sistemas corporativos y la coordinación con contrapartes locales, con el fin de asegurar el pago de los colaboradores, el cumplimiento de disposiciones legales y la correcta contabilización de la información.

Principales responsabilidades

• Realizar validación de la interfase entre Workday y el sistema de nómina, así como verificar y completar los movimientos de personal, para asegurar la consistencia y disponibilidad de la información para el cálculo de nómina.

• Recibir, consolidar, validar y registrar incidencias (ausencias, variables, pagos adicionales y deducciones), para asegurar su incorporación en el cálculo de nómina.

• Ejecutar el cálculo de nóminas asignadas y validar resultados mediante cruces de información, para asegurar la exactitud de los pagos.

• Coordinar el envío, ajuste y validación de nómina con contrapartes locales y canalizar la aprobación final, para autorizar la ejecución del pago.

• Generar reportes de pago, solicitar fondos, ejecutar dispersiones bancarias y gestionar pagos a terceros, para cumplir con las obligaciones de nómina.

• Generar, validar y ajustar registros contables, incluyendo asignaciones de cuentas y centros de costo, para asegurar el registro adecuado de la nómina.

• Conciliar cuentas contables, validar saldos y ejecutar conciliaciones de provisiones, para asegurar la consistencia entre nómina y contabilidad.

• Elaborar reportes de nómina, legales y corporativos, así como preparar información para auditorías y entidades regulatorias, para cumplir los requerimientos internos y legales.

• Calcular liquidaciones, prestaciones y pagos extraordinarios definidos por ley o política, para cumplir obligaciones laborales en cada país.

• Atender consultas de colaboradores y requerimientos de Recursos Humanos local, emitir certificaciones laborales y dar seguimiento a gestiones relacionadas con el pago, para asegurar la atención de necesidades de información y servicio de nómina.

• Elaborar y actualizar calendarios de nómina, feriados y parámetros de cálculo, así como ejecutar procesos de cierre y apertura anual, para asegurar la correcta configuración del sistema en cada periodo.

Experiencia y Conocimiento

Generalidades del puesto

• Ubicación: Escazú, San José

• Modalidad: Híbrida

• Horario: lunes a viernes de 08:00am a 17:00pm