Job Description Summary

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de Compras, com foco em atividades operacionais e de suporte ao processo de aquisição de materiais e serviços. Esta posição será responsável por executar rotinas administrativas e transacionais da área, assegurando o correto andamento das solicitações de compras, cumprimento de prazos, qualidade dos registros e aderência aos procedimentos internos.
O papel tem atuação predominantemente operacional, com interface com áreas requisitantes, fornecedores e times internos envolvidos no fluxo de compras. A pessoa contribuirá para a organização do processo, acompanhamento de demandas e suporte à continuidade das operações da área.
Esta é uma vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos um ambiente de trabalho inclusivo, acessível e respeitoso, e incentivamos candidaturas de profissionais com diferentes trajetórias e experiências.

Job Description

Responsabilidades Essenciais:

• Executar atividades operacionais relacionadas ao processo de compras, de acordo com políticas, fluxos e procedimentos internos.

• Receber, conferir e processar requisições de compras em sistema.

• Realizar cotações de baixa a média complexidade, conforme demanda da área.

• Apoiar a emissão, atualização e acompanhamento de pedidos de compra.

• Monitorar o andamento das solicitações, prazos de entrega e pendências operacionais.

• Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas para garantir a continuidade do processo.

• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores, materiais, serviços e informações sistêmicas, conforme diretrizes estabelecidas.

• Organizar e manter controles, registros e documentos da área atualizados.

• Verificar a consistência das informações inseridas nos sistemas e sinalizar eventuais divergências.

• Apoiar a tratativa de problemas operacionais relacionados a pedidos, entregas, documentação ou etapas do processo.

• Preparar controles e relatórios simples para acompanhamento das atividades da área.

• Atender e orientar áreas requisitantes sobre o status das demandas e etapas do fluxo de compras.

• Contribuir para o cumprimento de SLAs, padrões de qualidade e organização das rotinas da área.

• Atuação predominantemente operacional e transacional no processo de compras.

• Responsabilidade por executar rotinas definidas, acompanhar solicitações e apoiar o fluxo administrativo da área.

• Interação com stakeholders internos e fornecedores em temas de menor complexidade.

• Escalonamento de exceções, negociações mais sensíveis ou situações não padronizadas para profissionais mais experientes ou liderança da área.

Qualificação Requerida:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

• Experiência anterior em atividades administrativas, compras, suprimentos, procurement ou áreas relacionadas.

• Conhecimento básico de processos de compras e rotinas operacionais.

• Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interação com áreas internas e fornecedores.