ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Wahana Visi Indonesia

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VisionFund Head Office, Mexico Until 8/23/2026 First posted April 24, 2025 Last posted April 24, 2025
Job description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

PRINCIPALES ACTIVIDADES

  • Mantener y controlar el archivo de expedientes de acuerdo a la política.
  • Armado de expedientes de colaboradores.
  • Control digital y físico de los expedientes de colaboradores.
  • Control digital y físico de movimientos de personal.
  • Control digital y físico de actas administrativas.
  • Control de los consentimientos de los seguros de vida de los colaboradores.
  • Control de los consentimientos de los seguros de accidente de los colaboradores.
  • Seguimiento a firmas de contratos y políticas de los nuevos ingresos.
  • Seguimiento y registro de contratos indeterminados.
  • Gestión de entrega del material al área de almacén y servicios generales
  •             Recepción de la documentación de las sucursales.
  • Elaboración, control y envío de credenciales, uniformes y material a colaboradores.
  •             Apoyo en actividades a la coordinación de administración de personal.
  • Participar en las auditorias de expedientes internas y externas.
  • Elaboración de bases de datos (Expedientes, vacaciones, permisos, etc.)
  • Capturar vacaciones en WorkDay
  • Dar de alta las tarjetas de si vale de los nuevos ingresos y reasignaciones.

Gestión de bajas en Oficina Nacional.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only
About this role

Summary

Manage personnel files and support HR administration activities.

Job title

ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Experience level

Industry

nonprofit

Location requirements

Located in Mexico, remote work not allowed.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

controldocumentationauditingWorkDay

Preferred skills

None specified

Specializations

administrationpersonnelauditingdatabase
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Unknown location

On-site