Alternance - Assistant de gestion - Aix-en-Provence (H/F)

Aix en provence Until 8/22/2026 First posted March 22, 2025 Last posted December 9, 2025
Job description

Contrat d’alternance basé à Aix-en-Provence et au sein de l'école ESARC Aix-en-Provence.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESARC Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Aix-en-Provence

Localisation de l'école : Aix-en-Provence

Secteur d'activité : Administratif

Notre partenaire est une entreprise dédiée à l’optimisation administrative des entreprises. Ils sont experts en secrétariat général, assistance administrative, paie externalisée et gestion d’entreprise.

Les missions

  • Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique,
  • Vous effectuerez la saisie des devis,
  • Vous relancerez les clients,
  • Vous gérerez la boîte mail et l'archivage,
  • Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents,
  • Vous gérerez les stocks fournisseurs,
  • Vous sélectionnerez les fournisseurs.

Ces missions en entreprise seront complétées par la formation au sein du BTS Gestion de la PME.

Profil recherché

  • Vous disposez d'une expérience avérée en accueil téléphonique et physique,
  • Vous êtes compétent(e) dans la saisie des devis,
  • Vous avez la capacité à relancer efficacement les clients,
  • Vous êtes capable de gérer la boîte mail avec méthode et précision,
  • Vous avez l'aptitude à saisir, mettre en forme et éditer divers documents administratifs,
  • Vous possédez des compétences solides en gestion des stocks,
  • Vous êtes capable de sélectionner les fournisseurs adéquats pour assurer une gestion efficace des approvisionnements.

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESARC Aix-en-Provence pour notre BTS Gestion de la PME, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Aix-en-Provence

Type d’emploi : Alternance

Domaine d'activité : Administratif

Niveau d'étude : BAC +2
Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats 
Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

#fin

About this role

Summary

Assist with administrative tasks including client reception and document management.

Job title

Alternance - Assistant de gestion - Aix-en-Provence (H/F)

Experience level

entry level

Industry

administratif

Location requirements

Located in Aix-en-Provence; remote work not allowed.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

accueil téléphoniquesaisie des devisrelance clientsgestion boîte mailsaisie documentsgestion des stockssélection fournisseurs

Preferred skills

None specified

Specializations

accueilsaisierelancegestionfournisseurs
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Aix-en-Provence, France

On-site City