Agent Operations | Benefícios

São Paulo on site Until 9/1/2026 First posted July 3, 2026 Last posted July 3, 2026
Job description

| Sobre Nós

A Tako é uma plataforma unificada de operações de pessoas que se torna a fonte de inteligência das empresas brasileiras. Nascemos para resolver um dos maiores problemas do país: a burocracia que trava negócios e drena energia, inovação, empregos e bilhões da economia. É um problema difícil, mas que a Tako está resolvendo com uma plataforma baseada em aplicações determinísticas como a folha, dados e agentes de IA que executam o trabalho e enfrentam a burocracia diretamente, para modernizar as empresas e o país.

Além da nossa excelência técnica, visão de longo prazo e time excepcional, a Tako é suportada por founders com histórico de sucesso, um escritório em São Francisco e investidores como Ribbit Capital e a16z, que já aportaram mais de R$160M na empresa nas rodadas seed e série A - leia mais aqui.

Aqui, valorizamos a diversidade de opiniões, histórias e experiências. Acreditamos que a troca construtiva é essencial para desenvolver soluções ousadas e relevantes.

Nosso time trabalha de forma presencial no nosso escritório no Itaim Bibi, São Paulo.


| Sobre a posição

Depois que o cliente fecha com a Tako, é você quem assume a operação de benefícios da conta: implanta, mantém rodando com qualidade e garante que o benefício chegue correto, no valor e no prazo certos, para cada pessoa. É um papel analítico e consultivo. Você entende a fundo a operação de benefícios do cliente (VR, VA, VT, saúde, odonto e o que mais existir), traduz isso em configuração que funciona e passa a ser a referência técnica de benefícios da conta.

A vaga é para quem domina a parte técnica, mas não quer parar aí: quer entender o processo a fundo para melhorar, automatizar e construir. Você opera junto ao time de agent operations, numa fase em que boa parte do processo ainda está sendo desenhada. O que você construir vira o padrão de operação da Tako.

| O que você vai fazer

  • time-to-value: traduzir a política de benefícios do cliente (regras, elegibilidade, valores, sindicatos, convenções) em configuração que funciona, e calibrar até refletir a realidade da operação dele.

  • Operação contínua: conduzir o ciclo de benefícios da conta — adesões, movimentações, conferências e fechamento. Resolver o dia a dia e acionar os times técnicos apenas nos casos que exigem.

  • Qualidade e conciliação: garantir consistência e precisão conta após conta, e identificar divergências antes que virem erro de folha.

  • Voz do cliente e playbook: levar padrões e pontos de fricção de volta ao produto e construir o playbook de operação de benefícios ao longo da operação.


| Pré-requisitos

  • Base sólida em Departamento Pessoal, com experiência real em benefícios (elegibilidade, adesão, movimentação, conferência, fechamento). O que pesa é a consistência da vivência, não o tempo de casa.

  • Forte capacidade analítica: domínio de planilha, conciliação e conferência, com agilidade para identificar divergências.

  • Perfil construtor: incômodo com processo manual e disposição para encontrar formas melhores de operar.

  • Postura consultiva: capacidade de explicar uma regra de benefício e propor o melhor caminho, não apenas executar demandas.

  • Conforto com ferramentas e interesse genuíno por IA e automação — aqui isso pesa mais do que anos de experiência.

  • Boa adaptação a um ambiente de startup early-stage: ambiguidade, squad multidisciplinar e fase de primeiros clientes.


| Diferenciais

  • Experiência com automação, RPA ou ferramentas de DP mais avançadas.

  • Conhecimento de legislação trabalhista aplicada a benefícios.

  • Histórico de ter melhorado ou construído um processo.

About this role

Summary

Manage and optimize client benefits operations through configuration, analysis, and automation.

Job title

Agent Operations | Benefícios

Experience level

relevant experience in benefits and department payroll

Industry

software

Location requirements

On-site in São Paulo, Brazil, with future remote flexibility

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

department payrollbenefits configurationconciliaçãoExcelanalytical skills

Preferred skills

automaçãoRPAlegislação trabalhistaprocesso de melhoria

Specializations

benefitsprocess improvementautomationconciliaçãodébitos
Locations

Structured locations inferred from the posting.

São Paulo, State of São Paulo, Brazil

On-site City