Administrativo de Operaciones

Importante empresa productora de alimentos en el sur de Chile, busca a un Administrativo de Operaciones, que tenga ganas de trabajar en equipo, aprender, proponer y crecer profesionalmente!

Tu principal desafío será .. Coordinar, ejecutar y controlar los procesos administrativos asociados a la operación de producción, asegurando una gestión eficiente y oportuna de insumos, servicios y documentación de personal; manteniendo un flujo de información confiable y oportuno entre las áreas involucradas en los procesos de compras y pagos, con el fin de validar los servicios prestados, optimizando el control de costos y asegurando la continuidad operacional, cumplimiento de los procedimientos internos, normativa legal vigente y los estándares de la compañía.

Principales Funciones

Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa del área, incluyendo control de asistencia, rendiciones, informes bimensuales y respaldo de procesos administrativos.

Coordinar las solicitudes de órdenes de compra y las recepciones de servicios, apoyando los cierres administrativos de proveedores y el control de los costos operativos del área, con el fin de asegurar pagos oportunos, uso eficiente de los recursos y continuidad operacional.

Generar, ingresar y controlar guías de despacho, solicitar materiales, químicos, insumos operativos, útiles de oficina, aseo y víveres, a través de SAP, asegurando la entrega oportuna de los mismos.

Coordinar transporte de personal, uso de furgón del área y gestionar zarpes de embarcaciones cuando corresponda.

Administra cierres de residuos y elabora reportes operativos relacionados con oxígeno y retiro de lodos.

Gestionar la solicitud a través de SAP y la entrega de EPP, ropa de trabajo, realiza charlas breves de seguridad y colaborar en actividades internas del centro.

Apoyar la gestión documental de empresas contratistas y participar en actividades de vinculación con comunidades.

Requisitos

Título profesional de Técnico en Administración de Empresas

Experiencia de a lo menos 3 años en administración general, manejo con proveedores, documentación

comercial, contabilidad básica

Manejo Excell Intermedio