Administrativo/a de Soporte a Desarrollo de Red

MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países.

La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Objetivo del puesto:

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.

La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

Gestión del ciclo de compras y suministro:

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
• Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
• Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
• Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.

Control financiero y cumplimiento:

• Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
• Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
• Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
• Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
• Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
• Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
• Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.

Coordinación de red y soporte operativo:

• Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
• Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
• Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
• Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
• Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.

Gestión de proyectos:

• Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
• Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
• Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.

Perfil requerido:

• Formación en Arquitectura o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.
• Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.
• Se valorará experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores.

Se valorará:

• Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica.
• Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Capacidad de seguimiento y control de procesos.
• Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Proactividad en la identificación y resolución de incidencias.
• Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.

Con más de 5,000 empleados ubicados en más de 80 países alrededor del mundo, nuestros equipos brindan una experiencia líder en la industria que abarca:

• Compromiso del Consumidor
• Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio
• Información Procesable
• Optimización y Cumplimiento de Reparaciones
• Soluciones de Aprendizaje
• Rendimiento de Distribución y Ventas

Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado.

El Propósito de MSX

Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio.

La Misión de MSX

Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras.

La Visión de MSX

Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad.

MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.

MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.

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Compensation (from employer):
28000 – 30000 EUR (YEARLY)