Administrative Coordinator

Función Principal:

• Coordinar y supervisar la operación administrativa y de servicios generales del edificio corporativo y sucursales, garantizando el adecuado funcionamiento de las áreas comunes, parqueos, salas de reuniones, servicio de transporte empresarial y servicios de apoyo, asegurando condiciones óptimas de orden, limpieza, atención y seguridad para colaboradores y visitantes.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas o de servicios generales.
• Experiencia en supervisión de personal operativo y coordinación de proveedores.
• Deseable experiencia en administración de edificios corporativos o sucursales.

Conocimientos Específicos:

• Gestión de mantenimiento de oficinas (preventivo y correctivo).
• Gestión de facilities y servicios generales.
• Administración de contratos y proveedores.
• Manejo de presupuesto y control de costos.
• Normativas de seguridad industrial y salud ocupacional.
• Conocimientos básicos a nivel de remodelaciones en oficinas o locales de ventas.

Conocimientos Técnicos:

• Administración de servicios generales y facilidades.
• Coordinación logística y atención a usuarios internos.
• Manejo de controles administrativos y elaboración de reportes.
• Microsoft Office intermedio.
• Deseable conocimiento en gestión de proveedores y mantenimiento básico de instalaciones.

Competencias y Habilidades:

• Organización y planificación.
• Liderazgo y supervisión de personal.
• Servicio al cliente interno.