Administration Agent

CIE_101 Beneva Inc.

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Quebec, Quebec Until 9/28/2026 0+ years exp First posted July 30, 2026 Last posted July 30, 2026
Job description

Official Internal Job Title:

Administration Agent

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

En tant qu'agent(e) administration - épargne collective, vous analyserez et traiterez les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les représentants, les gestionnaires de fonds de retraite et les gestionnaires de placement. Vous traiterez également les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produit : CÉLI, RÉER, CRI, INV, FERR, FRV.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Effectuer les travaux relatifs à l’analyse et au traitement des transactions de prêts ou de placement demandées par le client.

  • Appliquer les procédures administratives nécessaires pour minimiser les risques.

  • Appliquer les règles fiscales reliées au traitement des transactions de prêts, de placement, de rachat, de transfert, etc.

  • Fournir ou demander par téléphone, entrevue ou correspondance des informations relatives aux transactions de prêts ou de placement à des conseillers ou des clients provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société.

  • Effectuer les recherches nécessaires pour donner suite aux informations demandées par téléphone, entrevue ou correspondance.

  • Rencontrer différentes personnes de la Société pour obtenir les renseignements nécessaires en relation avec les activités de la direction.

  • Opérer un micro-ordinateur pour recevoir et transmettre de l’information aux systèmes de gestion.

  • Participer aux travaux collectifs organisés par la direction.

Vos talents et qualifications :

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent à la fonction.

  • Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

  • Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

#S1

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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@beneva.ca

About this role

Summary

Process transactions, analyze data, provide customer info, ensure compliance, support team activities.

Job title

Administration Agent

Experience level

entry level

Minimum experience

0+ years exp

Industry

finance

Location requirements

Quebec, Quebec; hybrid work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

diplôme d'études collégialesbilinguismefrenchenglish

Preferred skills

None specified

Specializations

transaction processingcustomer servicefrenchenglishfinancial products
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Québec City, QC, Canada

Hybrid City