Administratief Bediende

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Rolbeschrijving:

Als administratief bediende ondersteun je de contractormanager in onder andere volgende zaken: 

• Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever) 
• Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst
• Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers
• Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s
• Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie
• Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag 
• Je beheert de mailbox van de afdeling
• Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors 
• Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…
• Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement
• Je ondersteunt Arcadis bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

Kwalificaties & Ervaring:

• Je blinkt reeds een aantal jaar uit in een administratieve functie
• Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, assertief en kan goed bemiddelen (een vlotte babbel en een vlotte pen)
• Je werkt in nauwe samenwerking met de contractormanager en het onthaal, maar krijgt ook veel ruimte om autonoom te werken
• je bent flexibel
• een goeie kennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen
• eigen vervoer is noodzakelijk

Kwalificaties & Ervaring:

• Je blinkt reeds een aantal jaar uit in een administratieve functie
• Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, assertief en kan goed bemiddelen (een vlotte babbel en een vlotte pen)
• Je werkt in nauwe samenwerking met de contractormanager en het onthaal, maar krijgt ook veel ruimte om autonoom te werken
• je bent flexibel
• een goeie kennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen
• eigen vervoer is noodzakelijk

Waarom Arcadis?

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.
Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:
We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

#LI-IV2
#LI-Onsite