Admin/Assistant (Warsaw office)
Skelar
Apply to this jobSKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій.
Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі, сильні команди. А наша ключова експертиза — сучасні технології, глибока аналітика та швидке масштабування.
І ми не плануємо зупинятись на цьому.
Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Ми віримо, що оточення має значення, тому поставили амбітну мету — створити найкращий робочий простір в Україні.
Який досвід потрібен та на яку людину чекаємо?
— Досвід роботи від 1 року на посаді Office Manager, Assistant, Admin або суміжній;
— Польська мова: рівень B1;
— Чекаємо на проактивну людину — здатну передбачати потреби CEO та знаходити можливості для оптимізації його часу;
— З відмінними організаційними та комунікаційними навичками;
— Здатну ефективно працювати в режимі багатозадачності та вміти швидко знаходити рішення у стресових ситуаціях;
— Здатну ефективно працювати в режимі багатозадачності й правильно розставляти пріоритети в щоденних завданнях;
— Вміє ефективно управляти часом;
Зони відповідальності:
— Виконання задач від СЕО бізнесів (від подарунків для бізнес-партнерів до організації складної логістики);
— Допомога в організації ділових і особистих поїздок (бронювання квитків, готелів, трансферів, організація невеликих бізнес-івентів (від зустрічі з партнерами, до участи у конференції) пошук і бронювання ресторанів, генерація ідей дозвілля);
— Аналіз інформації згідно запитів СЕО та її структуризація;
— Пошук та генерацій ідей подарунків бізнес партнерам, колегам, друзям тощо.
Що пропонуємо:
— Просторий та сучасний офіс у центрі Варшави;
— Страховий медичний поліс;
— Безкоштовні обіди;
— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;
— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів.
Окрім бізнесів ми розвиваємо власний благодійний фонд SKELAR foundation — благодійний фонд, створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.
SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.
Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦
Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій.
Давай разом будувати the next big everything!
Summary
Assist CEO with tasks, manage logistics, and organize travel.
Job title
Admin/Assistant
Experience level
1+ years
Industry
technology
Location requirements
Located in Warsaw, remote work not allowed.
Salary
Not specified
Management role
No
Required skills
Preferred skills
Specializations
Structured locations inferred from the posting.
Warsaw, Poland