Logistics Coordinator

Titre du poste : Coordonnateur (trice) Logistique – Fabrication de mousse XPS (Valleyfield) 

Département : Logistique  
Relève de : Gestionnaire logistique 
Lieu : Valleyfield, Québec (usine de fabrication) 
Type d’emploi : Temps plein 

Sommaire du poste 

Le ou la superviseur(e) expédition est responsable de diriger l’ensemble des opérations d’expédition sortante, de cour et de quai au site de fabrication de mousse XPS de Valleyfield. Ce rôle assure l’expédition sécuritaire, conforme et ponctuelle des produits XPS finis tout en gérant une main-d’œuvre qui opère dans un environnement de cour extérieure à haut volume, soumis aux conditions météorologiques saisonnières. Le ou la superviseur(e) expédition joue un rôle essentiel dans la coordination des personnes, de l’équipement et des transporteurs afin de protéger la sécurité, la qualité des produits et le service à la clientèle. 

Principales responsabilités 

Coordination logistique 

• Coordonner les activités quotidiennes d’entrée/sortie des produits finis en mousse XPS, en veillant au respect des engagements de livraison aux clients. 

• Coordonner le flux de circulation en cour dans un environnement principalement extérieur. 

• Collaborer avec les opérations afin d’assurer l’exactitude des expéditions avant le départ, y compris le type de produit, la quantité, l’emballage et la configuration du chargement. 

• Coordonner les services avec les prestataires externes en lien avec la gestion de la cour. 

 Santé-sécurité, conformité et responsabilité SSE (EHS) 

• Coordonner les activités SSE en lien avec la logistique de l’usine. 

• S’assurer que les transporteurs respectent les règles de sécurité de OC 

Inventaire, documentation et contrôle des systèmes 

• Coordonner la gestion des matières premières et des produits finis. 

• Surveiller les commandes ouvertes 

• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation d’expédition (connaissements/BOL, bordereaux de colisage, billets de pesée, documents d’exportation au besoin). 

 Coordination interfonctionnelle 

• Coordonner quotidiennement avec la Production et la Planification afin d’aligner la la capacité d’expédition avec la production. 

• Communiquer les horaires des transporteurs, les contraintes en cour et les risques liés à la météo aux transporteurs / Service à la clientèle. 

 Amélioration continue et gestion de la performance 

• Suivre et revoir les KPI d’expédition tels que l’expédition à temps, l’utilisation des quais, et les taux de dommages. 

• Identifier des occasions d’améliorer l’aménagement de la cour, la circulation, la préparation hivernale et le travail standard. 

• Collaborer avec le département de Qualité et les Opérations la gestion de la mise en quarantaine 

• Participer aux rencontres d’usine, aux revues SST et aux initiatives d’amélioration logistique 

Accueil des chauffeurs et planification des rendez-vous (Valleyfield) 

• Être responsable et faire respecter le processus d’accueil des chauffeurs pour tous les transporteurs entrants et sortants. 

• Confirmation des rendez-vous 

• Coordonner la mise en attente des chauffeurs et le séquencement afin d’éviter la congestion, le stationnement non sécuritaire ou les voies d’accès bloquées dans la cour. 

• Communiquer les retards, arrivées hâtives ou rendez-vous manqués au transport / au service à la clientèle 

• Escalader les cas de non-conformité aux rendez-vous ou aux règles du site et prendre les mesures correctives requises. 

• S’assurer que les chauffeurs reçoivent des directives claires sur la circulation en cour et la procédure de sortie 

Formations, Expérience, Certification 

• Diplôme Collégiale et ou universitaire pertinent à la fonction 

• Expérience notable en gestion de la logistique 

• Minimum de 2 ans d’expérience  

Connaissance 

• Bilingue : Français – Anglais (Oral et écrit) 

• Connaissance de logiciels : Microsoft office, SAP (un atout) 

• Connaissance de la norme CT-PAT (un atout) 

• Bonne compréhension des règles de transport international et des documents d’expédition. 

Conditions de travail 

• Horaire de jour du lundi à vendredi  

• Programme d’assurances collectives compétitif 

• Régime de cotisation à prestations déterminés généreux 

• Boni en lien avec la santé-sécurité & la performance 

• Programmes promouvant la santé